La tecnología para administrar una empresa está disponible desde precios muy bajos, que se ajustan a las necesidades de los usuarios.
¿Cuánto cuesta un software para administrar un negocio? Ya es posible acceder a esta tecnología, pagando desde 320 pesos al mes.
Hasta hace algunos años, utilizar un software de administración era un privilegio de las grandes empresas, debido a que el mercado únicamente ofrecía sistemas complejos, de instalación local (on-premise), que implicaban altos costos y mano de obra especializada.
Hoy en día, el mercado de los sistemas ERP (Planificador de Recursos Empresariales) ofrece distintas soluciones en la nube, que operan bajo el modelo de Software as a Service (SaaS), es decir, que dan acceso a distintas aplicaciones mediante el pago de una suscripción.
De acuerdo con un reporte de IEBS School, el modelo SaaS permite a cada vez más negocios acceder a la tecnología y enfrentar la velocidad con que se mueve el entorno comercial y las regulaciones.
En el caso de México, por ejemplo, un sistema ERP en la nube permite a los usuarios mantenerse siempre al corriente de las actualizaciones en materia fiscal.
¿Cuánto cuesta un software ERP en la nube?
Antes de empezar a buscar un sistema de administración, hay que tener claras las razones y las características de los usuarios. Entre otros datos:
- Número de personas que usarán el sistema.
- Integraciones tecnológicas que se requieren (por ejemplo, si el negocio tiene tienda en línea, seguramente será necesario que el software ERP pueda integrarse con ella).
- Necesidades para resolver con el software (automatizar la gestión de inventarios, facturación electrónica, nóminas, mayor control de compras y proveedores, ventas, etcétera).
- Cantidad de almacenes, en caso de que se requiera un control de inventarios.
Un software de administración en la nube, como Bind ERP, ofrece planes con pagos mensuales fijos, que se ajustan a las necesidades de cada negocio: desde un freelancer hasta una empresa mediana o grande. Además, cuenta con un servicio gratuito de facturador electrónico.
Plan + Orden
En el plan básico de Bind ERP, desde 320 pesos por mes se incluyen hasta 300 productos en el catálogo y el procesamiento de 100 ventas mensuales, 50 megas de almacenamiento y pagos con tarjeta.
+ Control
Por 499 pesos al mes, los usuarios del plan + Control acceden a 100 megas de almacenamiento, integración con más de mil aplicaciones y la descarga de hasta 250 XML desde el SAT.
+ Impulso
El plan más popular de Bind ERP cuesta 900 pesos mensuales e incluye:
- Catálogo de hasta 5,000 productos
- Hasta 1000 ventas/mes
- 4 usuarios
- Almacenamiento de 250 megas
- Recepción de pagos con tarjeta
- Integración con más de mil apps
- Descarga de mil XML del SAT
- Conexión con bancos
- Contabilidad electrónica
- Módulo de proyectos
- Conciliación bancaria
+ Crecimiento
Finalmente, el plan +Crecimiento cuesta 1,350 mensuales e incrementa el catálogo hasta 10 mil productos, 3 mil ventas mensuales, 6 usuarios, 1024 megas de almacenamiento y la descarga de hasta 2 mil XML del SAT.
Además, este plan permite agregar un centro de costos, usar el portal de autofacturación y tener conexión con dos bancos.
Facturador electrónico gratuito
Emitir las facturas electrónicas y timbrar la nómina es un servicio que puede implicar costos importantes para las empresas. Bind ERP cuenta con un facturador electrónico gratuito, que incluye 5 timbres mensuales.
Adicionalmente, este servicio permite:
- Estar en línea con las actualizaciones del SAT.
- Emitir notas de crédito y complementos de pago.
- Elaborar un catálogo de clientes y servicios.
- Generar cotizaciones y comprobantes con diseño profesional y personalizado.
¿Sistema MRP o ERP?
Especialmente en la industria manufacturera, es cada vez más común el uso de los sistemas MRP (Planificador de Requerimientos de Materiales) para la producción, programación y control de stocks.
Cuando existe la necesidad de un sistema para controlar la producción, es buena idea revisar si es realmente es indispensable contratar un MRP independiente o si es más eficiente implementar un ERP que ya cuente con estas funcionalidades.
En el caso de Bind ERP, cientos de empresas del sector manufacturero utilizan su módulo de producción.
Entonces, además de preguntarse cuánto cuesta un software para la empresa, es pertinente analizar los diversos factores que determinan la relación calidad-precio, como el tiempo de implementación, las actualizaciones incluidas y el soporte.
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Yenisey Valles
Hago periodismo económico desde el 2002 y me especialicé en esta área con un diplomado en el Tec de Monterrey. Soy comunicóloga, maestra en Humanidades por la UDEM y doctora en Ciencias Sociales con orientación en Desarrollo Sustentable por la UANL. Actualmente, soy Content Manager en Bind México, además de impartir talleres de redacción en posgrado.
