Elevar la productividad es el objetivo de los sistemas de software empresarial. Pero si una pyme no elige el adecuado, difícilmente se cumplirá esta finalidad. Descubre cómo gestionar tus operaciones con Bind ERP.
La salida del sistema ERP Gestionix ya es oficial. La fintech Konfío -que había adquirido Gestionix hace tres años- difundió a través de un comunicado lo que los clientes ya habían estado comentando en las redes sociales: que este sistema dejará de estar disponible a partir del 30 de octubre de 2023.
Ante este escenario, desglosaremos la características una alternativa a Gestionix: Bind ERP, un sistema de administración y facturación que cubre todas las funcionalidades con que venían trabajando los usuarios del ERP de Konfío.
Los sistema ERP en México
Las cuentas por cobrar y pagar vencen con frecuencia. Las tareas administrativas son lentas y deficientes. Se cometen errores en la facturación. Se hace difícil manejar el inventario… Estos y otros síntomas que padecen las pymes hablan de la necesidad de contar con un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por las siglas de Enterprise Resource Planning).
En el mercado, existe una gama amplia de sistemas ERP, los cuales cubren distintas funcionalidades. Es importante conocerlos antes de elegir uno, ya que un software equivocado puede provocar pérdidas de tiempo y dinero.
En el caso de los ERP de administración, una de las opciones más sólidas que estaban presentes en México era Konfío Gestionix, que acaba de anunciar su salida del mercado.
Fundado en México desde el 2013, Bind ERP es un software en la nube que automatiza la gestión de la contabilidad, los inventarios, ventas y las cuentas. En pocas palabras, la administración general de un negocio. Sin embargo, existen diferencias entre Gestionix y Bind ERP, que vale la pena tomar en cuenta.
Por ello, a continuación te presentaremos algunas principales características de ambos sistemas, para que seas tú quien decida qué opción se adecúa más a las necesidades de tu negocio.
Alternativa a Gestionix: módulos disponibles en Bind ERP
Bind ERP es un sistema de administración todo-en-uno, es decir, cuenta con módulos para la gestión de los inventarios, compras, ventas, finanzas, contabilidad, producción, ecommerce, facturación y reportes de la empresa en todos sus planes.
Asimismo, según el plan contratado, contarás con un robusto módulo de contabilidad electrónica, un eficaz módulo de proyectos, así como múltiples funciones adicionales.
Por su parte, Gestionix -de Konfío- difería en los módulos que ofrece de acuerdo con el giro de tu empresa.
👉 Consulta aquí la Comparativa completa entre los módulos de Gestionix y Bind ERP.
Funciones y características
Por su parte, Gestionix disponía de funciones similares, porque también se trata de un sistema ERP. También incluía módulos para manejar las ventas, contabilidad, facturas y cuentas del negocio.
Integración con otras aplicaciones
Vivimos en la era de las plataformas, por lo que si un sistema no es capaz de interactuar con otras aplicaciones, es como estar parado en medio del desierto. Sin agua, dicho sea de paso.
En este sentido, Bind ERP ofrece integración con más de 1,000 aplicaciones sin programar gracias a Zapier, un gran aliado en lo que a automatización de procesos se refiere.
Asimismo, cuenta con un Marketplace de aplicaciones nativas entre las que destacan PayU para la solicitud de pagos en línea y Tiendanube para la gestión de tiendas en línea
Si cuentas con necesidades muy específicas y un equipo de desarrollo de tu lado, esta plataforma tampoco te decepcionará. Gracias a su API, podrás conectar aún más aplicaciones e incluso sistemas propios.
En cambio, Gestionix solo ofrecía integración con Shopify. ¡Nada mal! Aunque es algo limitado. Eso sí, también posee una API para conectar otras aplicaciones a través de desarrollos personalizados.
Soporte y actualizaciones
Uno de los aspectos más importantes a la hora de seleccionar un sistema de administración es el soporte y servicio post venta.
En este sentido, Bind ERP sale bien librado al contar con actualizaciones automáticas e incluidas. ¡Como debe ser!
De forma adicional, Bind ERP brinda a los clientes la opción de recibir asistencia por Whatsapp en un amplio horario de atención.
Planes y precio
Bind ERP maneja diferentes planes trimestrales y anuales basados en las diferentes etapas de la vida de una empresa, así como las necesidades que éstas presentan en cada una de ellas. Estos difieren en el número de facturas a emitir por mes, usuarios, productos, ventas, así como en algunas funciones y módulos.
En caso de requerirlo, los clientes pueden contratar paquetes de servicios adicionales.
El rango de precio de los planes comprende desde los $7,800.00 más IVA (Plan +Orden en suscripción anual) hasta los $19,200.00 más IVA (Plan +Crecimiento en suscripción anual), como se puede ver en la página de precios de Bind ERP. Sin embargo, cuenta con promociones vigentes y exclusivas para los clientes afectados por la salida de Gestionix.
Por su parte, Gestionix establecía su precio con base en la cantidad de usuarios. Asimismo, sus planes ofrecían diferentes características si se trataba de una empresa de servicios o comercializadora, aunque el precio base era el mismo.
Bind ERP en resumen
- Planes trimestrales y anuales. Precio desde $7,800 más IVA al año.
- Maneja 5 módulos básicos: inventarios, compras, ventas, finanzas y reportes. Los módulos de proyectos y contabilidad se encuentran a partir de los planes +Impulso y +Crecimiento.
- Soporte y actualizaciones incluidas.
- Integración con miles de aplicaciones (vía Zapier) y Marketplace de aplicaciones nativas (PayU, Tiendanube, Amazon, Mercado Libre, etc.)
- Manejo de productos en lotes y pedimentos.
- Maneja listas de precios y depreciaciones de forma automática.
- Contabilidad electrónica automática
- Sistema multimoneda.
- La conciliación bancaria es automática.
Gestionix en resumen
- Módulos de inventarios, ventas, finanzas, contabilidad y reportes, disponibles de acuerdo al plan seleccionado.
- Contabilidad electrónica (pólizas contables requieren aprobación manual).
- Soporte y las actualizaciones están incluidas.
- Cuenta con función para agregar variantes a un producto.
- Permite exportar los reportes de ventas y gastos a Excel y PDF.
- Se puede importar la contabilidad por medio de archivos de Contpaq-i y NOI (de Aspel).
- Permite importar proveedores de forma masiva por Excel.
- Manejan el módulo “Recuento de Inventario”.
- Solo maneja pesos mexicanos, dólares y euros.
- No cuenta con lotes y pedimentos de productos.
- No posee listas de precios ni depreciaciones.
- Sin descuentos predeterminados por cliente.
- No cuenta con las funciones de producción ni de administración de proyectos.
- No tiene conciliación bancaria .
Conclusiones
En resumen, Konfío Gestionix era una suite de aplicaciones recomendable si se tenía personal especializado en temas contables o para empresas que no requerían de una gama extensa de funciones. Asimismo, por la manera en que se configuran sus planes, resultaba asequible cuando se trataba un reducido número de usuarios.
Por su parte, Bind ERP resulta una plataforma de administración más completa, sin dejar de ser sencilla de utilizar.
De hecho, cuenta con más funcionalidades para el manejo de los productos, lo que resulta recomendable para aquellas pymes que buscan crecer.
Si deseas probar Bind ERP, agenda una demostración gratuita en este enlace.
Yenisey Valles
Hago periodismo económico desde el 2002 y me especialicé en esta área con un diplomado en el Tec de Monterrey. Soy comunicóloga, maestra en Humanidades por la UDEM y doctora en Ciencias Sociales con orientación en Desarrollo Sustentable por la UANL. Actualmente, soy Content Manager en Bind México, además de impartir talleres de redacción en posgrado.
