La nómina 4.0 consiste en la factura de nómina adaptada a los cambios del CFDI 4.0 y entra en vigor el 1 de julio del 2023.
El plazo para cumplir de forma obligatoria con el timbrado de nómina 4.0 está a la vuelta de la esquina: el 1 de julio del 2023.
Conoce en qué consisten los cambios que deberás realizar en la emisión de tus comprobantes de sueldos y salarios, así como buenas prácticas para que cumplas de manera eficiente y rápida.
¿Qué es el timbrado de nómina 4.0?
El timbrado de nómina 4.0 es el proceso por el cual nuestro facturador le informa al SAT que se realizó un pago de nómina, con las nuevas reglas en vigor para los CFDI versión 4.0.
Estos cambios se anunciaron desde la miscelánea fiscal 2022, pero han entrado en vigor gradualmente para permitir a los contribuyentes en México que se adaptaran a los cambios.
La nómina es un aspecto fundamental en la gestión de cualquier empresa, independientemente de su tamaño.
Para los dueños de pequeñas y medianas empresas (pymes) en México, el timbrado de la nómina es un proceso clave que no debe pasarse por alto, mucho menos ahora que la versión 3.3 quedará obsoleta.
Timbrar la nómina implica generar y validar de manera electrónica los recibos de pago de los trabajadores, cumpliendo con las regulaciones fiscales establecidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Características del timbrado de nómina 4.0
En particular, el timbrado de nómina 4.0 incluye los siguientes cambios, respecto a los CFDI de nómina de la versión 3.3:
- El formato de la fecha se homología conforme al Anexo 20 de los atributos FechaPago, FechaInicialPago, FechaFinalPago y FechaInicioRelLaboral.
- Las validaciones de la versión y forma de pago se eliminan.
- El CFDI de nómina 4.0 incorpora las validaciones para la emisión del complemento con la versión 4.0 del CFDI, como:
- RegimenFiscalReceptor
- ObjetoImp
- ACuentaTerceros
- InformacionAduanera
- CuentaPredial
- ComplementoConcepto
- Parte.
- Como parte de la integración con el CFDI versión 4.0, se incorporan como requisitos obligatorios para la emisión del comprobante de nómina el RFC, nombre, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal del receptor.
En resumen, necesitas reunir nueva información para la emisión del CFDI de nómina 4.0, como:
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Nombre
- Razón o denominación social
- Código postal del domicilio fiscal
- Uso de CFDI
Beneficios de la emisión correcta de nómina
¿Por qué es tan importante este proceso? A continuación, explicaremos las razones detrás de la importancia de timbrar la nómina para las pymes mexicanas:
1. Cumplimiento legal
El timbrado de la nómina es obligatorio según la legislación fiscal mexicana. Al timbrar correctamente la nómina, te aseguras de cumplir con las disposiciones legales y evitas posibles sanciones o multas por parte del SAT.
Además, el timbrado de la nómina proporciona una evidencia documental válida para demostrar el pago de los salarios y el cumplimiento de las obligaciones fiscales ante las autoridades competentes.
2. Exactitud en los cálculos
Al utilizar un sistema de timbrado de nómina confiable, las pymes pueden garantizar la precisión en los cálculos de los impuestos y las contribuciones correspondientes a cada trabajador.
Esto reduce la posibilidad de errores y discrepancias en los pagos, lo que a su vez evita problemas legales y descontento entre los empleados.
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3. Transparencia y confianza
El timbrado de la nómina proporciona a los empleados una clara visibilidad de sus ingresos y deducciones de impuestos.
Los recibos de nómina timbrados contienen información detallada sobre los salarios, los impuestos retenidos y cualquier otra deducción legalmente establecida.
Esta transparencia genera confianza en los empleados y fortalece la relación laboral, ya que los trabajadores tienen una mayor comprensión y certeza sobre su remuneración.
4. Agilidad en los trámites
El proceso manual de elaborar y entregar recibos de nómina puede ser tedioso y consume tiempo.
El timbrado de la nómina automatiza este proceso, permitiendo a las pymes generar los recibos electrónicos de manera eficiente y rápida.
Además, la implementación de un sistema de timbrado de nómina facilita la administración y el seguimiento de los pagos, lo que ahorra tiempo y recursos valiosos para la empresa.
5. Registro y archivo digital
El timbrado de la nómina implica la generación de documentos electrónicos que pueden ser almacenados de manera segura en formato digital.
Esto simplifica el manejo y archivo de la documentación, eliminando la necesidad de mantener grandes cantidades de papel. El acceso rápido y fácil a los recibos de nómina timbrados facilita la gestión de la información y agiliza los procesos de auditoría y cumplimiento.
En resumen, el timbrado de la nómina es de vital importancia para las pymes en México. No solo asegura el cumplimiento legal y la precisión en los cálculos, sino que también promueve la productividad de las empresas.
Yenisey Valles
Hago periodismo económico desde el 2002 y me especialicé en esta área con un diplomado en el Tec de Monterrey. Soy comunicóloga, maestra en Humanidades por la UDEM y doctora en Ciencias Sociales con orientación en Desarrollo Sustentable por la UANL. Actualmente, soy Content Manager en Bind México, además de impartir talleres de redacción en posgrado.
